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個人情報保護法改正に備えて HP無料点検(京阪神地区限定) [個人情報保護]

 改正個人情報保護法施行に備えて、事業用のホームページの無料点検を始めました。


 詳しくは 


 個人情報保護(特設)ページへどうぞ



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中小企業・個人事業主のHPに掲載されたプライバシーポリシーに多い不備 [個人情報保護]

 以前のブログで個人情報保護法改正に向けて早急に確認すべきことの一つに、ホームページでの個人情報の利用目的の公表を挙げました。多くのホームページにプライバシーポリシーが掲載され、その中で「予め定めた利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います」という趣旨の記載がされています。これ自体は当然のことであり、このように宣言することは必要です。

 しかし、個人情報保護法が求めているのは 、個人情報の利用目的をできるだけ特定する事であって、このような宣言にとどまるものではありません。したがって、プライバシーポリシーに盛り込むか、別途、記載するかはどちらでもよいですが、例えば、「商品の発送のため」とか「お問合せへの対応のため」というように具体的な利用目的の記載が必要となります。これらはTOPページからワンクリックで表示されるようにしてください。

 また、個人情報を書面で取得するときは利用目的を明示する必要があり、この「書面で」には、メールやお問い合わせフォームも含まれます。したがって、注文・問い合わせをメールやお問い合わせフォームで受け付ける場合は、どのように明示するかが問題となります。例えば、問い合わせフォームのページにアクセスしようとすると、先に利用目的を記載したページが現れるというような方法が考えられます。問い合わせフォームと同じページであっても、問い合わせフォームの入力項目の前に記載するという方法も考えられます。

 これらの点に関し、実は、多くのホームページで不備が見られますので、改正に先立って修正を心がけましょう。利用目的を具体的に特定することや利用目的の明示は、実際に取り組むと意外に難しいところがあります。早目に準備をされたほうがよいです。もちろん、当事務所で対応可能ですので、お困りの際はご相談ください。


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